使用文檔管理對企業(yè)來說不僅可以有利于文件集中統(tǒng)一存儲、方便共享，也可以防止文檔泄露?？梢酝ㄟ^以下操作保護文檔的安全：

1.通過使用文檔共享方式進行協(xié)作辦公，靈活控制共享文件的協(xié)作對象和操作權(quán)限，同時利用共享消息智能提醒功能，對方可第一時間收到共享消息提醒，當對方查閱共享消息后，用戶可接收到共享回執(zhí)記錄，從而明確共享消息已發(fā)送且對方已收到。

2.任何一份文檔都會有一定的適用范圍和不同用戶的使用權(quán)限。因此，文檔共享系統(tǒng)可以采用角色管理、用戶角色分配、文件夾權(quán)限設(shè)定配合的方式進行權(quán)限控制。

3.根據(jù)用戶的不同等級、所屬部門進行嚴格的權(quán)限劃分，分別控制用戶的文件查看、下載、上傳、修改、復制、移動、刪除等權(quán)限，從而保證文檔的安全。

4.對企業(yè)內(nèi)部文檔的統(tǒng)一集中存儲、安全共享、權(quán)限管控、日志審計、移動辦公等進行一站式管理，解決企業(yè)的文檔管理難題。

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